Web Privacy Policy – www.nextampartners.com
INFORMATIVA SULLA PRIVACY
ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
Ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR“), desideriamo informare gli utenti sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei Dati Personali di coloro che visitano il sito web www.nextampartners.com.
La presente Web Privacy Policy è valida esclusivamente per il predetto sito web, di proprietà di Nextam Partners SGR S.p.A. e non anche per altri siti web che l’utente eventualmente consulti tramite apposito link pubblicato sul sito web sopra menzionato.
L’informativa è da leggere attentamente prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito web.
Indice:
A) Titolare del Trattamento, Responsabile del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
B) Fonte e tipologia di Dati Personali raccolti e finalità del Trattamento
C) Modalità di Trattamento e periodo di conservazione
D) Categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza
E) Natura – obbligatoria o facoltativa – del conferimento
F) I diritti dell’interessato e le modalità di esercizio degli stessi
A) Titolare del Trattamento, Responsabile del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
Il sito web è di proprietà di Nextam Partners SGR S.p.A. e viene utilizzato anche da Nextam Partners SIM S.p.A. Nelle rispettive pagine del sito web, pertanto, ciascuna delle predette società agisce come Titolare autonomo del Trattamento.
Di seguito si riportano i dati di contatto dei Titolari del Trattamento:
– Nextam Partners SGR S.p.A., C.F. e P.I. 13391400150, con sede in 20121 Milano (MI), Via Bigli 11, indirizzo e-mail info@nextampartners.com; e
– Nextam Partners SIM S.p.A., CF e PI 05834480963, con sede in 20121 Milano (MI), Via Bigli 11, indirizzo e-mail info@nextampartners.com.
Un elenco dei Responsabili del Trattamento eventualmente nominati da Nextam Partners può essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Il Responsabile della Protezione dei Dati di Gruppo (“DPO“) nominato dal Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, è domiciliato per l’incarico presso la sede degli stessi e potrà essere contattato a mezzo e-mail all’indirizzo dpo@nextampartners.com o a mezzo posta presso la sede legale del Titolare in 20121 Milano (MI),
Via Bigli 11.
B) Fonte e tipologia di Dati Personali raccolti e finalità del Trattamento
B.1.) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP (Internet Protocol) o i nomi dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre le richieste al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, le caratteristiche del browser utilizzato per la navigazione, la dimensione della finestra nella quale viene eseguito il browser nel dispositivo utilizzato, e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero, inoltre, essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. Tali informazioni sono trattate in base ai legittimi interessi del Titolare e il relativo Trattamento non richiede il consenso dell’Interessato.
B.2) Dati forniti volontariamente dall’utente/visitatore
L’invio volontario di posta elettronica agli indirizzi e-mail indicati sul sito www.nextampartners.com comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli altri Dati Personali inseriti nella missiva, che saranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio richiesto.
B.3) Cookie
Il presente sito utilizza solo cookie tecnici al fine di garantire e agevolare la navigazione e fruizione del sito web.
In assenza di tali cookie il sito web non potrebbe funzionare correttamente.
Non vengono invece in alcun modo utilizzati cookie per finalità di profilazione.
Per ulteriori informazioni si prega di prendere visione della nostra “Cookie Policy”.
C) Modalità di Trattamento e periodo di conservazione
I dati acquisiti dal Titolare del Trattamento sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, con l’impiego di misure di sicurezza tecniche e organizzative atte a garantire la riservatezza dei Dati Personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati.
I Dati Personali raccolti in via automatica nel corso della sessione di collegamento (precedente paragrafo B.1) sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Salvi i dati potenzialmente rilevanti per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
I Dati Personali inviati volontariamente dall’utente (precedente paragrafo B.2) sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti ed in ogni caso sino a comunicazione in senso contrario dell’Interessato.
Decorso tale termine, i Dati Personali dell’utente potranno essere trattati per la durata strettamente necessaria a far fronte agli adempimenti imposti al Titolare dalle leggi nazionali e/o comunitarie, nonché dalle leggi dei Paesi in cui i dati saranno eventualmente trasferiti, ad esempio a fini fiscali e, comunque, per un periodo di 10 anni, pari al termine di prescrizione ordinaria, salvo in caso di contenziosi, ispezioni o accertamenti di ogni genere che ne giustifichino il prolungamento.
I Trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono prestati per conto di Nextam Partners SGR S.p.A. e di Nextam Partners SIM S.p.A. da Brain Technology S.p.A. – Via Provinciale Lucchese, 141 – 50019 Sesto Fiorentino – Firenze –
P.IVA 04618650487 che materialmente gestisce il servizio ed i dati raccolti ai sensi del precedente paragrafo B.1).
Si precisa che nessun dato derivante dai servizi web è oggetto di diffusione.
D) Categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza
Nei limiti pertinenti alle finalità di Trattamento indicate, i Dati Personali possono, con adeguate garanzie, essere portati a conoscenza di soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i Dati Personali in forza di obblighi legali o contrattuali o a seguito di ordine dell’autorità competente. A tali fini, il Titolare si riserva la facoltà di comunicare i Dati Personali ai destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
– Autorità e Organismi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico (es.: UIF, Banca d’Italia, Consob, Agenzia delle Entrate, Autorità Giudiziaria, in ogni caso solo nei limiti in cui ricorrano i presupposti stabiliti dalla normativa applicabile);
− altre società appartenenti al Gruppo Nextam Partners;
− soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati;
−società che svolgono servizi di fornitura e gestione di procedure e sistemi informatici, di reti di comunicazione e di sistemi di protezione e sicurezza, compresa la gestione del sito web;
− soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data-entry
Laddove tali soggetti, per le finalità sopra indicate, trasferiscano Dati Personali verso un Paese non appartenente all’Unione Europea, le competenti Autorità giudiziarie o governative potrebbero avervi accesso in base alle locali disposizioni di legge.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra annoverate operano in totale autonomia come distinti Titolari del Trattamento, o come Responsabili nominati da Nextam Partners (l’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è disponibile presso la sede di Nextam Partners e può essere richiesto inviando una e-mail al seguente indirizzo: info@nextampartners.com).
I Dati Personali potranno inoltre essere conosciuti (in tutto o in parte, per quanto di rispettiva competenza e funzionalmente rispetto alle mansioni assegnate), nella loro qualità di Responsabili interni o di persone autorizzate al Trattamento dal Titolare ai sensi dell’art. 29 GDPR, in particolare e tra l’altro, dai dipendenti e collaboratori del Titolare o di altre società del Gruppo Nextam Partners e dai Consulenti Finanziari abilitati all’offerta fuori sede.Si specifica che i Dati Personali forniti direttamente dagli utenti mediante la compilazione dei moduli on line non saranno comunicati a terzi o diffusi.
E) Natura – obbligatoria o facoltativa – del conferimento
Il conferimento di alcuni Dati Personali è facoltativo, ma – per quei dati le cui caselle sono contraddistinte da un asterisco – esso è necessario affinché il Titolare possa soddisfare le esigenze dell’utente nell’ambito delle funzionalità del sito. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei Dati Personali contrassegnati da un asterisco, in quanto necessari per l’esecuzione della prestazione richiesta, non rende possibile tale esecuzione; mentre il mancato, parziale o inesatto conferimento dei Dati Personali facoltativi non necessari non comporta alcuna conseguenza. Il relativo Trattamento non richiede il consenso dell’interessato. Eventuali richieste di dati eccedenti quelli indispensabili saranno proposte separatamente con specificazione delle finalità di Trattamento.
F) I diritti dell’interessato e le modalità di esercizio degli stessi
Ai sensi degli articoli da 15 a 22, il GDPR conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, ciascun Interessato può ottenere:
a) la conferma dell’esistenza di Trattamenti di Dati Personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso a tali dati;
b) la rettifica dei Dati Personali inesatti e l’integrazione dei Dati Personali incompleti; c) la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal GDPR; d) la limitazione del Trattamento, nelle ipotesi previste dal GDPR; e) la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i Dati Personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei Dati Personali e di limitazione del Trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) la ricezione, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei Dati Personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro Titolare del Trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti col Titolare. Ciascun Interessato ha altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento ai Trattamenti di Dati Personali che lo riguardano: in tali casi, il Titolare è tenuto ad astenersi da ogni ulteriore Trattamento, fatte salve le ipotesi consentite dal GDPR. Inoltre, è riconosciuto a ciascun Interessato il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul Trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che tale decisione: a) sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’Interessato e il Titolare; b) sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare; c) si basi sul consenso esplicito dell’Interessato. Nelle ipotesi di cui alle predette lettere a) e c), l’Interessato ha il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del Titolare, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione. Tali diritti possono essere esercitati mediante comunicazione e-mail all’indirizzo di posta elettronica info@nextampartners.com (per Nextam Partners SGR S.p.A.) e all’indirizzo info@nextampartners.com (per Nextam Partners SIM S.p.A.).
Qualora ritenga che il Trattamento dei suoi dati sia avvenuto in violazione di legge, l’utente può proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.